5 passos para fazer um plano de emergência em sua empresa

Conheças as 5 fases necessárias para a elaboração e implantação de um plano de emergência Um plano de emergência é uma forma eficaz de se proteger dos efeitos de possíveis acidentes. Mas a decisão de implementar um plano de emergência deve partir, essencialmente, da conscientização sobre seu papel na prevenção. A elaboração e a implementação de um plano de emergência devem ser desenvolvidas em 5 fases, a fim de garantir a eficácia do projeto. Passo 1: Identificação e avaliação das necessidades O primeiro passo para elaborar um plano de emergência é diagnosticar vulnerabilidades existentes interna e externamente à organização. É preciso levantar situações de risco, ou seja, condições que poderiam favorecer acidentes. Conhecer os riscos é estritamente necessário para estruturar ações para eliminá-los. Saber o que fazer caso os riscos se façam presentes é um dos aspectos principais do plano de emergência. Passo 2: Levantamento de recursos A partir da identificação das vulnerabilidades, é levantar, também, todos os recursos necessários. Isso inclui ferramentas, instrumentos e materiais. É preciso tornar claro, ainda, onde tais recursos estarão localizados, facilitando o uso em situações de emergência. Essas soluções, muitas vezes, não são instrumentais, mas operacionais e estruturais. Em todos os casos é preciso promover a capacitação para o uso dos recursos existentes. Passo 3: Definição da composição Nessa etapa é essencial a presença de uma planta baixa das instalações para localização de saídas, passagens, recursos disponíveis e quaisquer informações relevantes. O passo 3 inclui o mapa de risco de cada área. É necessário que todos os envolvidos saibam quem deve ser acionado em situações de emergência ou até como agir em determinada situação. Passo 4: Implementação do plano de emergência O passo 4 é o início da implantação. Essa fase deve iniciar com a capacitação de todas as pessoas que estão diretamente envolvidas. As funções de cada integrante devem ser esclarecidas. Após a capacitação, os trabalhos de comunicação interna e externa passam a seguir uma periodicidade permanente. Passo 5: Revisão e alteração Um plano de emergência não é finalizado na etapa de implantação. A atualização deve ser periódica, sempre que haver alterações em algum processo, mudanças estruturais e inclusão de novos colaboradores. A revisão e atualização do plano é essencial para manter sua eficácia. Leia também: Sistemas básicos do Projeto Contra Incêndios